Travel Policy to świadomie nakreślona polityka aranżacji podróży służbowych.
Składają się na nią procedury, które szczegółowo określają tę płaszczyznę w firmie.
Procedury Travel Policy regulują szczegółowe kwestie, takie jak:
- terminy składania zamówień (mierzone do wylotu),
- klasa podróży (biznes, ekonomiczna),
- standard hotelu,
- przedziały cen biletów / noclegów dla poszczególnych destynacji,
- uprawnienia do składania i potwierdzania zamówień przez pracowników firmy w agencji obsługi podróży służbowych,
- dobór preferowanych dostawców usług,
- zasady raportowania,
- zasady rozliczeń z agentem IATA,
- zasady kontroli kosztów podróży służbowych.
Travel Policy powinna być zgodna z ogólnymi wytycznymi biznesowymi, wpisywać się w cele, strategie i misje firmy.
Masz pytania? Skontaktuj się!